SIGAP AUTO
Biarkan sistem bekerja—pegawai cukup konfirmasi atau memantau hasilnya. Otomatiskan tugas kecil yang menyita waktu: dari validasi nama file hingga notifikasi lintas kanal.
Trigger
Peristiwa pemicu: unggah file, form masuk, jadwal, atau pesan dari kanal tertentu.
Action
Langkah otomatis: validasi, rename, konversi, kirim notifikasi, tulis log.
Monitor
Panel ringkas untuk melihat status terakhir, error, dan riwayat eksekusi.
Contoh Otomasi yang Relevan
Tiga skenario prioritas ide untuk dieksplor saat tahap perancangan.
Pengisian Otomatis Coretax
Mengambil data sumber (mis: rekap gaji/TPP, honor, atau CSV/Excel) → memetakan ke kolom yang dibutuhkan Coretax → menyiapkan draft input secara otomatis untuk dikonfirmasi petugas.
- Trigger: unggah file rekap / jadwal bulanan
- Action: validasi format → mapping kolom → hasilkan pre-fill
- Monitor: log sukses/error & file hasil
Validasi Dokumen Otomatis (AI)
AI memeriksa kelengkapan & konsistensi dokumen (PDF/DOC): deteksi nomor/ tanggal, pihak terkait, masa berlaku, tanda tangan/stempel, hingga potensi PII—lalu memberi skor & saran perbaikan.
- Trigger: dokumen baru diunggah/diubah
- Action: ekstraksi metadata → cek kelengkapan → skor & rekomendasi
- Monitor: panel temuan, tombol “Kirim ke Verifikator”
Auto-Isi Dokumen RENJA, RENSTRA, dll.
Menggabungkan data master (program, indikator, pagu, realisasi, OPD, sumber pendanaan) ke template resmi RENJA/RENSTRA untuk menghasilkan draf dokumen (DOCX/PDF) yang siap ditinjau.
- Trigger: pilih tahun/periode & template
- Action: tarik data → isi tabel/rumus → buat draf
- Monitor: versi draf, perubahan, & riwayat unduh
Status Prioritas Pengembangan
Agar stabil dan minim error, tim developer memfokuskan kapasitas pada modul inti terlebih dahulu.
- SIGAP Dokumen (stabilitas search, preview, versi)
- SIGAP Pegawai (kontrol akses & log sensitif)
- SIGAP Inovasi (dashboard, leaderboard OPD)
- SIGAP Riset (index publik & preview)
- SIGAP Kinerja / Format (katalog & template)
- SIGAP Auto — konsep & UI eksploratif, implementasi bertahap
- SIGAP SKPRD — menunggu definisi kebutuhan & data kasus
Penjadwalan implementasi akan mengikuti kesiapan data & hasil uji modul inti, supaya kualitas tetap terjaga.
Modul inti langsung dipakai banyak pegawai & publik, sehingga stabilitas, keamanan, dan konsistensi data jadi pertimbangan utama sebelum memperluas ke otomasi & dashboard kebijakan.
Simulasi Alur
Contoh: “Unggah Dokumen Fix → Notifikasi Pihak Terkait”.
Langkah 1 — Trigger
Unggah “SK Sekretariat A”
File masuk ke antrean otomatis.
Langkah 2 — Validasi
Cek Pola Nama + Metadata
Perbaiki nama, isi alias & pihak terkait.
Langkah 3 — Action
Kirim Notifikasi
WA/Email ke stakeholder berisi tautan dokumen.
Langkah 4 — Monitor
Catat Log
Siapa, kapan, dan hasil eksekusi disimpan.
- ✔️ Notifikasi terkirim ke Bidang X (email)30 Sep 2025 • 10:22
- ✔️ Metadata diperbarui: alias=“SK-SekA-2025-v1”30 Sep 2025 • 10:20
- ⏳ Menunggu unggah file berikutnya—
Rancang Otomasi (Preview)
Belum terhubung backend—sekadar pratinjau pengalaman pengguna.
Pilih Trigger
Tambah Action
Preview Workflow
- 1) Trigger: Unggah file ke “SIGAP Dokumen”
- 2) Action: Validasi → Rename → Konversi PDF
- 3) Action: Kirim WA + Email
- 4) Action: Tulis Log Eksekusi
Pertanyaan Umum
Hal yang sering ditanyakan sebelum implementasi otomasi.
Apakah SIGAP Auto menggantikan pekerjaan pegawai? ⌄
Tidak. Fokusnya mengurangi tugas repetitif agar pegawai fokus pada penilaian & pengambilan keputusan.
Bagaimana dengan keamanan & log akses? ⌄
Setiap eksekusi menulis jejak (siapa/kapan/apa). Untuk data sensitif, tetap melalui persetujuan & kode akses.
Apakah butuh aplikasi tambahan? ⌄
Integrasi bisa bertahap: mulai dari modul internal SIGAP, lalu sambungkan ke WA/Email/Telegram sesuai kebutuhan.
Punya tugas repetitif yang mau di-AUTO?
Kirimkan usulan alur—kami bantu susun workflow & prioritasnya.